この記事を読むのに必要な時間は約 20 分です。
「退職届の封筒ってなんでもいいの？」と悩む方は少なくありません。
結論から言えば、基本的なマナーを守れば“特別な封筒”である必要はありません。しかし、どんな封筒でも良いわけではなく、サイズ・色・書き方などで印象が大きく変わります。
この記事では、退職届の封筒選びの基礎から、状況別の対応、書き方や封入方法、よくあるトラブル対策までを網羅的に解説します。
円満退職を目指すための実践ガイドとして、ぜひ参考にしてください。
封筒の基本知識：種類・用紙サイズと一般的な選び方
封筒の種類解説：長形3号・長形4号・専用封筒の違い
退職届でよく使われる封筒は、主に以下の種類です。
- 長形4号：B5三つ折りが入るサイズ（一般的）
- 長形3号：A4三つ折りが入るサイズ
- 退職届専用封筒：文具店などで販売
現在はビジネス文書の多くがA4サイズで作成されているため、長形3号がもっとも使いやすいサイズといえます。
A4用紙を三つ折りにした際にぴったり収まり、見た目も整います。
一方、B5サイズで作成する場合は長形4号が適しています。
会社指定の様式がB5の場合は、それに合わせて選びましょう。
「退職届専用封筒」として販売されているものもありますが、必ずしも専用品である必要はありません。 白無地であれば問題なく使用可能です。
重要なのは「きちんとした印象を与えること」。
サイズが合っていれば、特別高価な封筒を用意する必要はありません。
用紙サイズと折り方：A4・B5・一回りの目安と折り方
退職届はA4またはB5サイズで作成するのが一般的です。
最近はパソコン作成が増えているため、A4が主流となっています。
基本的な組み合わせは以下の通りです。
- A4 → 三つ折り → 長形3号
- B5 → 三つ折り → 長形4号
折り方は「三つ折り」が基本です。
まず下から3分の1を折り、次に上から折り重ねます。
ここで大切なのは、文字が内側になるように折ること。
外側に文字が見える折り方はマナー違反とされます。
また、無理に押し込んで折り目が歪んだり、紙が波打ったりしないよう注意しましょう。 丁寧さ＝社会人としての印象につながります。
封入する際は、封筒の表側（宛名を書く側）に対して、
退職届の表面が裏側を向くように入れるのが一般的です。
細かな部分ですが、こうした配慮が信頼感を生みます。
無地・色・罫線の選び方が与える印象
封筒は白無地がもっとも無難でフォーマルです。
清潔感があり、改まった書類に適しています。
茶封筒でも使用自体は可能ですが、やや事務的・業務的な印象になります。
会社の雰囲気によっては問題ありませんが、迷った場合は白を選びましょう。
避けるべきなのは以下のような封筒です。
- 派手なカラー封筒
- 柄入り・イラスト入り
- 装飾罫線入り
退職届はフォーマルな意思表示文書です。 落ち着いた印象を最優先に考えましょう。
また、透けやすい薄手の封筒も避けた方が無難です。
中身が透けて見えると、形式的な丁寧さに欠ける印象を与えてしまいます。
厚すぎる必要はありませんが、 一般的な事務用白封筒で十分です。
コピー用紙や代用品はOK？はみ出る・サイズ不足の注意点
退職届の本文にコピー用紙を使うこと自体は問題ありません。
実際、多くの人が家庭用プリンターで印刷しています。
しかし、注意すべきなのは封筒とのサイズバランスです。
封筒が小さすぎてはみ出る・無理に折るのはNG。
角が折れたり、歪んだりすると印象が悪くなります。
また、以下のような状態も避けましょう。
- 四つ折りなど不自然な折り方
- 封筒から紙が少し見えている
- サイズ不足で膨らんでいる
どうしても手元に適切な封筒がない場合は、
コンビニや100円ショップで白封筒を購入できます。
費用は数百円程度です。 最後の印象を左右する大切な場面なので、最低限の準備は整えましょう。
「なんでもいい」という意味は、 特別な格式は不要だが、基本マナーは守るということです。
状況別の封筒選び：手渡し・郵送・内容証明で何を変えるか
手渡しの場合の選び方：封筒は必要か・封入と渡し方のマナー
手渡しの場合でも、封筒に入れるのが基本です。
むき出しで渡すのは避けましょう。
封筒の表面中央には「退職届」と記載します。
裏面左下に自分の氏名を書きます。
封はしても、のり付けまではしないケースが一般的です。
すぐ開封できる状態にしておきましょう。
渡す相手は直属の上司が基本です。
タイミングとしては、業務時間中の落ち着いた時間帯を選びます。
渡す際は封筒の向きを相手に合わせ、 両手で丁寧に差し出すのがマナーです。
こうした所作も社会人としての評価に影響します。
郵送の場合の選び方：封筒の種類・宛名・郵便番号の書き方と『消す』べきか
郵送の場合は、白封筒を使用し、宛名は正式名称で記載します。
- 会社名（正式名称）
- 部署名
- 役職名
- 氏名（様）
略称は避けましょう。
株式会社は（株）と省略せず正式表記が基本です。
郵便番号枠がある場合は消さずにそのまま使用して問題ありません。
二重線で消す必要はありません。
裏面には自分の住所・氏名を記載します。
封はしっかりと閉じ、のり付けを行いましょう。
不安な場合は簡易書留を利用すると、
到着確認ができ安心です。
内容証明で送るときの封筒と郵便局での手順
会社が受理しない、連絡が取れないなどの場合は、 内容証明郵便を利用する方法があります。
封筒自体は通常の白封筒で構いません。
特別な封筒は不要です。
手順は以下の通りです。
- 同一内容の書類を複数部用意
- 郵便局窓口で内容証明を依頼
- 控えを受け取り保管
これにより、「いつ・どの内容を送ったか」を公的に証明できます。 トラブル防止に有効な手段です。
精神的な負担はありますが、
どうしても必要な場合の最終手段として覚えておきましょう。
添え状や同封物の扱い：退職願・便箋・雇用書類の同封ルール
郵送時には添え状（送付状）を同封するのが丁寧です。
簡単な挨拶文と、退職届を送付する旨を記載します。
退職願と退職届は別物なので混同しないように注意しましょう。
会社の指示に従って作成することが重要です。
また、会社から指定された書類（貸与物返却書類など）がある場合は、 折り方やサイズをそろえて封入します。
封筒の中で書類が乱れないよう、
順番を整えて入れることも配慮の一つです。
最後まで丁寧な対応を心がけることで、
円満退職につながります。
退職届の書き方＆封筒への入れ方実務ガイド
退職届本文の基本構成とテンプレート例
退職届は、形式がある程度決まっているフォーマルなビジネス文書です。
感情的な文章や長文は不要で、簡潔かつ丁寧にまとめることが重要です。
基本構成は以下の通りです。
- 表題「退職届」
- 本文（退職理由と日付）
- 提出日
- 所属部署・氏名
- 宛名（会社名・代表者名）
表題は用紙上部中央に大きめに「退職届」と記載します。
文字サイズは本文よりやや大きくすると整った印象になります。
本文では、退職の意思と退職日を明確に記載します。
理由は「一身上の都合により」が一般的です。
具体的な理由を書く必要はありません。
例文イメージ：
「このたび一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。
ここに退職届を提出いたします。」
提出日は実際に会社へ提出する日付を書きます。
退職日と混同しないよう注意しましょう。
宛名は会社の正式名称と代表者名を記載します。
略称は避け、正式表記を用いるのが基本です。
シンプル・簡潔・丁寧を意識すれば問題ありません。
封筒の表面・裏面の書き方：宛先・差出人・右上表示の正しい位置
封筒の書き方は、手渡しか郵送かで変わります。
【手渡しの場合】
・表面中央に「退職届」
・裏面左下に自分の氏名
郵便番号や住所の記載は不要です。
あくまで社内提出用のため、シンプルにまとめます。
【郵送の場合】
・表面に宛名（会社名・部署名・役職名・氏名）
・裏面に差出人住所・氏名
宛名は中央に大きめに書きます。
会社名は正式名称で、株式会社なども省略しません。
裏面は左下に自分の住所と氏名を書きます。
縦書き・横書きは本文と統一すると見栄えが整います。
右上に特別な表示を書く必要はありません。 基本的なビジネスマナーに沿って記載すれば問題ありません。
筆記具の選び方：ボールペン・万年筆・手書きか印刷か
使用する筆記具は黒インクが基本です。
・油性ボールペン
・万年筆
これらが無難な選択です。
消せるボールペンは避けましょう。
公的な書類として不適切と判断される可能性があります。
パソコンで作成し印刷する方法も一般的です。
特に近年はPC作成が主流になっています。
ただし、署名のみ手書きにすると丁寧な印象になります。
直筆の署名は本人の意思表示として重みが増します。
紙質にも注意しましょう。
薄すぎるコピー用紙よりも、一般的な白色コピー用紙で十分です。
封入の手順と折り方：封筒がはみ出る場合や封入ミスの対処法
退職届は三つ折りが基本です。
折り方の手順：
1. 下から3分の1を折る
2. 上から折り重ねる
3. 文字が内側になることを確認
封入時は、表題「退職届」が上側になる向きで入れます。
封筒の表面（宛名側）に対して、文書の表が裏向きになるのが一般的です。
もし封筒からはみ出る場合は、 無理に押し込まずサイズを変更しましょう。
四つ折りや斜め折りは避けてください。
見た目の印象が悪くなります。
封入前に、誤字脱字や日付の確認も忘れずに。
封をした後に修正が必要になると、書き直しが必要になる場合があります。
よくあるトラブルとNGケース・対処法
封筒がない・買えないときの代用と入手方法
急に退職届を提出する必要がある場合、
封筒が手元にないこともあります。
その場合は、コンビニや100円ショップで白封筒が購入可能です。
価格も安く、十分実用的です。
急ぎの場合は茶封筒でも可ですが、 できれば白を選ぶのが無難です。
会社の雰囲気によっては問題ありませんが、
迷ったらフォーマルさを優先しましょう。
封筒なしで提出するのは避けるべきです。
最低限のマナーは守ることが大切です。
郵便番号・住所の書き方での悩み：郵便番号『消す』べきか『あり』か
市販の封筒には郵便番号枠が印刷されています。
これを「社内提出だから消すべき？」と悩む方もいますが、 そのままで問題ありません。
二重線で消す必要はありません。
自然な状態で使用して大丈夫です。
郵送の場合は正確に記載しましょう。
誤った番号を書くと到着が遅れる原因になります。
住所は都道府県から正式表記で書くのが基本です。
略さず丁寧に記載しましょう。
上司に手渡したのに受理されない場合の連絡と対処法
上司に手渡しても受理されないケースがあります。
口頭で引き止められる場合でも、 書面提出の事実を残すことが重要です。
受理されない場合は、
・内容証明郵便で再提出
・簡易書留で送付
など、記録が残る方法を選びます。
口頭のみで終わらせないよう注意しましょう。
書面があることでトラブル防止につながります。
冷静に対応することが大切です。
退職届と退職願の違いによる誤解と注意点
退職願と退職届は意味が異なります。
・退職願：退職のお願い
・退職届：退職の意思表示
退職願は承認を前提とした文書です。
一方、退職届は確定的な意思を示します。
会社規定でどちらを提出するか定められている場合があります。
就業規則を確認しましょう。
間違えて提出すると混乱の原因になります。 会社のルールに従うことが最も重要です。
正しい書式・正しい封入・正しい提出方法を守れば、
円満退職へとつながります。
購入先・印刷・テンプレ活用術：コンビニ・文具店・自作のメリットと注意
コンビニ（セブンイレブン等）で封筒や用紙を買う・印刷する手順
急に退職届が必要になった場合でも、コンビニがあればほとんどの準備は整います。
店内には白封筒・コピー用紙・ボールペンなどが販売されています。
封筒は文具コーナーに置かれていることが多く、
長形3号や長形4号が一般的です。迷ったら長形3号（A4三つ折り用）を選びましょう。
また、マルチコピー機を使えばネットプリントでテンプレート印刷も可能です。
手順は以下の通りです。
- 事前にテンプレートをスマホやUSBに保存
- 店内マルチコピー機で「ネットプリント」または「普通紙プリント」を選択
- 白黒印刷で出力
印刷は白黒で十分です。カラーは不要です。
印刷後はその場で誤字脱字を確認し、
問題がなければ三つ折りにして封筒へ入れます。
コンビニ利用のメリットは、
「すぐに準備できる」「営業時間が長い」点です。
急ぎの場合の強い味方になります。
文具店・郵便局で買える封筒の種類と専用商品の選び方
文具店では、より多くの種類の封筒が販売されています。
中には退職届専用封筒もあります。
専用封筒には、表面に「退職届」と印字されているものや、
やや厚手の高級感あるタイプもあります。
ただし、必ずしも専用品を使う必要はありません。
迷う場合は白無地・長形3号を選べば安心です。
郵便局でも白封筒は購入可能です。
そのまま郵送手続きもできるため、
郵送予定の場合は効率的です。
選ぶ際のポイントは以下の通りです。
- 白無地であること
- サイズが合っていること
- 汚れや折れがないこと
特別感よりも清潔感が重要です。
シンプルで整った封筒が最も無難です。
パソコンでテンプレート作成・印刷する時のチェックポイント
パソコンで作成する場合、書式の整え方が重要になります。
フォントは明朝体などのフォーマルな書体を使用しましょう。
ゴシック体でも問題ありませんが、ビジネス文書らしさを重視するなら明朝体が無難です。
文字サイズは以下が目安です。
- 表題：やや大きめ
- 本文：標準サイズ
- 日付・署名：本文と同程度
余白バランスも重要です。
上下左右の余白を適度に取り、詰まりすぎないレイアウトにします。
印刷前には必ず以下を確認してください。
- 誤字脱字
- 日付の間違い
- 会社名の正式表記
一度印刷して声に出して読むとミスに気づきやすくなります。
署名のみ手書きにすると、より丁寧な印象になります。
マナー・規定・円満退職のためのチェックリスト
就業規則での指定を確認：封筒や提出方法のルール
まずは就業規則を確認しましょう。
会社によっては退職届の様式や提出方法が定められています。
例えば、
- 指定フォーマットがある
- 直属上司経由で提出する
- 提出期限が決められている
などのルールがある場合があります。
指定様式がある場合は必ず従いましょう。
自己判断で変更すると手続きが遅れる可能性があります。
最初にルール確認がトラブル回避の第一歩です。
提出のタイミングと直属上司への伝え方
退職意思は、まず口頭で伝えるのが一般的です。
突然封筒だけ出すのは避けましょう。
理想的な流れは以下の通りです。
- アポイントを取る
- 退職意思を口頭で伝える
- 了承後に退職届を提出
落ち着いた時間帯を選び、
業務が忙しいタイミングは避けます。
伝え方は簡潔に、 感謝の気持ちを添えると円満になりやすいです。
提出後の流れ：引き継ぎ・受理・転職活動への影響
退職届提出後は、引き継ぎが重要になります。
担当業務の整理やマニュアル作成など、 誠実な対応が求められます。
退職までの態度は、
会社内での評価だけでなく、将来的な人間関係にも影響します。
同業界で再び関わる可能性もあります。
円満退職は次のキャリアにもプラスになります。
最後まで責任を持つ姿勢が大切です。
印象を良くする小さな工夫：添え状・無地封筒・丁寧な一言
郵送の場合は添え状を同封すると丁寧です。
簡単な挨拶文と送付の旨を書くだけで十分です。
また、白無地封筒を使うことも印象を左右します。
清潔感があり、誠実な印象を与えます。
手渡しの際には、
「お世話になりました」などの一言を添えると良いでしょう。
小さな配慮の積み重ねが、最終的な評価を左右します。
封筒選びの結論──『何でもいい』場合と避けるべきケース
結論として、 白無地・適切サイズであれば特別な専用封筒でなくても問題ありません。
「なんでもいい」というのは、
高価な封筒でなくてもよい、という意味です。
ただし、以下は避けましょう。
- 派手な色・柄入り
- サイズが小さすぎる
- 汚れ・折れがある
フォーマルさと清潔感を基準に選べば間違いありません。
まとめ
退職届の封筒は「なんでもいい」と言われがちですが、 最低限のマナーとサイズ選びが重要です。
白無地・長形3号を選び、
正しい書き方と封入方法を守れば安心です。
特別なことをする必要はありません。
基本を丁寧に守ることが大切です。
最後まで誠実な対応を心がけ、
円満退職につなげましょう。
