エクセルで提出物管理を省力化！「提出物チェックシステム」

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管理人のべぎやすです。

今回はエクセルで提出物管理を省力化！「提出物チェックシステム」のご紹介です。

管理人は提出物って言われるととにかく早く出したい方なんです。

そんなに焦っても仕方ないんですけど。

しかし。

世の中はそんな人ばかりではなく逆にギリギリまで提出しない人もいるんですよね～

管理人は気が小さいのでそんな事はできませんけど。

それで。

この提出物、提出する側はそんなに大量に提出することはなくても集める側は大変なこと。

学校の宿題なんかだと毎週提出されたりするわけじゃないですか。

子供の頃は宿題はうっとうしいと思ってましたけど、おとなになっって考えてみるとあれを集めて採点したり集計したりするのは重労働だよなと気がつくわけですよ。

まあそれはしょうがないことですけど。

とはいえ。

先生に限らず色んな提出物を管理しないといけない仕事はあるわけで。

その中でも軽減したい労力は誰が提出して誰が提出していないのかをチェックすることなのかなと。

管理人が子供の頃はパソコンなんてなかったですから紙にチェックするしかなかったでしょうけど今はそういう管理ができるソフトがある！

ということで。

この記事では、エクセルで提出物管理を省力化！「提出物チェックシステム」を紹介したいと思います。

「提出物チェックシステム」で提出物の管理を簡単に！
1. 管理人のまとめ

「提出物チェックシステム」で提出物の管理を簡単に！

この「提出物チェックシステム」を導入すれば、提出物の管理が簡単になります。

具体的に何が出来るのかは以下の通り。

＝＝ここから＝＝

1.提出物のチェック時に、出席番号をランダムに入力しても、出席番号順の一覧表が出力できます。
2.入力の表は時系列で提出物の期限で左から並べていっても、出力の表では未提出者のいる提出物を選択したり、種類・分類で並べ替えることができます。
3.入力時には氏名が表示されるので、出席番号の誤記入をチェックすることができます。

提出の状況で、出席番号の入力回数を変えます。例えば、「通常の提出(期限内の提出)」の場合は出席番号を1回、「期限後の提出」の場合は2回、「再提出」の場合は3回入力します。

【更新履歴】
2010-01-15
・シート『出力』の配色を変更しました。
2010-02-01
・シート『一覧』の「提出数」およびシート『出力』の「未提出数」の欄を追加しました。
・マクロ［入力列指定］で日付が未入力の場合に、当日の日付が自動で入るようになりました。
2010-02-15
・シート『個票』を追加しました。個々の生徒に未提出課題を督促するメモを作成できるようになりました。

＝＝ここまで＝＝

ということだそうです。

提出物のチェックなんてなるべく簡単に出来たほうがいいわけですから、こういうソフトを利用して楽をしてほしいですね。

学校の先生ならもっと子供と接する時間を増やすとかそういうことが重要だと思いますので。